Combien de temps les factures payées doivent-elles être conservées ?

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Pendant combien d’années faut-il conserver les reçus de paiement des factures d’électricité, d’eau, de gaz et de téléphone ?

À une époque où tous les documents – y compris les factures – sont désormais sous forme électronique et numérique, conserver les reçus de paiement des anciennes factures devient une tâche fastidieuse, mais pas inutile ; il n’est pas rare, en effet, que les sociétés de distribution d’électricité, d’eau et de gaz exigent le paiement de montants déjà versés. Factures conserver combien temps. Le reçu de paiement est donc suffisant pour contrer toute réclamation illégitime. Mais combien de temps les factures payées doivent-elles être conservées ? Pendant combien d’années doit-on occuper les archives du foyer avec des papiers ?

A y regarder de plus près, ce qu’il faut conserver, c’est le reçu de paiement, et non la facture : seul le premier constitue une preuve d’exécution, tandis que la seconde est un document dont l’usager a besoin pour vérifier sa consommation : Conservation facture edf apres deces. Ce n’est que par souci de commodité et pour la reconstitution des arriérés que l’on épingle la preuve de paiement à la facture à laquelle elle se rapporte : Conservation facture edf apres demenagement. Mais rien n’empêche le fournisseur, lorsqu’il est confronté à une dette plus élevée, d’imputer les paiements aux factures les plus anciennes, sauf indication contraire du client ;

Mais procédons dans l’ordre et voyons, en détail, combien de temps on doit garder les factures payées. Comme nous le verrons bientôt, les termes sont différents selon le type de service public.

Pourquoi devez-vous continuer à payer les factures de services publics ?

L’objectif de la conservation des anciens reçus de paiement de factures de services publics est d’éviter de devoir payer une seconde fois le montant dû en cas de contestation d’arriérés. Conservation factures edf gaz. En effet, c’est toujours au débiteur de prouver l’exécution et, dans le cas des factures, cette preuve ne peut être que documentaire. Conservation factures edf telephone. Par conséquent, toute personne qui ne conserve pas le reçu de paiement à opposer avant la demande de l’entreprise de fourniture est considérée comme étant en retard de paiement ;

La conservation des factures payées ne doit cependant pas être éternelle : l’utilisateur ne doit en effet conserver les justificatifs que jusqu’à la date dite de prescription, c’est-à-dire le délai après lequel le fournisseur ne peut plus exiger le paiement. Conserver facture papier edf. En effet, une fois le délai de prescription écoulé, toute demande de paiement, légitime ou non, est infondée ; à ce moment-là, même ceux qui n’ont pas payé leur dû peuvent dormir sur leurs deux oreilles ;

Par conséquent, demander combien de temps les factures doivent être conservées revient à répondre à une autre question : quel est le délai de prescription des factures ? Nous en discuterons plus loin. Conserver factures de gaz. Mais d’abord une dernière et très importante clarification ;

Les personnes ayant une domiciliation bancaire doivent-elles conserver leurs factures payées ?

En optant pour la domiciliation bancaire des factures de services publics, il est possible d’éviter de conserver les factures et leurs reçus : en effet, l’exécution peut être retracée grâce au relevé de compte bancaire ou postal ;

Il n’est pas nécessaire d’imprimer et de conserver les relevés de compte puisque la banque est toujours tenue de reconstituer la situation comptable de son client à tout moment en lui fournissant la liste des mouvements sur le compte.

Ce n’est que si le compte courant est résilié (peut-être à la suite de l’ouverture du compte auprès d’une autre banque) qu’il sera nécessaire d’imprimer les relevés et de les conserver dans le dossier.

Combien de temps devez-vous conserver vos factures d’électricité ?

Attention toutefois : si, dans ce délai, une lettre recommandée demandant expressément le paiement des arriérés est reçue, le délai de prescription est interrompu et recommence à courir pour une période de même durée (c’est-à-dire cinq ou deux ans de plus).

En y regardant de plus près, les factures d’électricité contiennent désormais également la partie relative à la redevance (Conserver factures orange). L’affaire est compliquée car la taxe sur les téléviseurs a un délai de prescription beaucoup plus long : 10 ans . Par conséquent, toute personne souhaitant prouver qu’elle a payé la redevance télévisuelle à l’État devra conserver les factures d’électricité pendant une décennie.

Combien de temps faut-il pour conserver les factures de gaz ?

Là encore, le délai de prescription est interrompu et recommence à courir chaque fois qu’une lettre recommandée de mise en demeure est reçue ;

Combien de temps dois-je conserver mes factures d’eau ?

Conserver factures telephone portable. Cela signifie que :

  • les factures d’eau payées jusqu’au 1.01.2020 doivent être conservées pendant cinq ans ;
  • les factures d’eau payées à partir du 2.01.2020 doivent être conservées pendant deux ans .

Là encore, le délai de prescription est interrompu et recommence à courir chaque fois qu’une lettre recommandée de mise en demeure est reçue.

Combien de temps faut-il conserver les factures de téléphone ?

Pour les dettes auprès des compagnies de téléphone, le délai de prescription est de cinq ans . Conserver ses factures edf. Par conséquent, les factures correspondantes doivent être conservées pendant cinq ans ;

La clause de non-responsabilité contenue dans les projets de loi

Il peut arriver que, dans une facture, apparaisse la mention « Merci, les paiements précédents sont réguliers » (Duree conservation factures orange). Il s’agit d’une déclaration du créancier dans laquelle il donne une grande liberté à l’utilisateur (Factures a conserver duree). A ce jour, il n’existe aucun précédent jurisprudentiel établissant la valeur d’une telle déclaration : (Garder factures edf). En général, les règles du Code civil stipulent que la décharge signée par le créancier libère le débiteur de toute exécution : Garder factures orange. Dans ce cas, il est vrai qu’il n’y a pas de signature sur les factures, mais il est indéniable qu’elles proviennent de l’entreprise de fourniture. En y regardant de plus près, on pourrait donc profiter de cette circonstance pour se débarrasser à l’avance de beaucoup de papier ;

Factures de copropriété, loyers et paiements hypothécaires

Reçus pour les paiements de :

  • les dépenses de copropriété liées aux cotisations ordinaires ;
  • les frais de location ;
  • les paiements hypothécaires.

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