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Règles écrites et bonnes pratiques de la vie universitaire. La conduite à tenir par l’étudiant universitaire et les relations avec les professeurs.
Lorsque vous terminez l’enseignement obligatoire, vous êtes encore un jeune étudiant qui cherche des réponses sur son avenir. En effet, vous êtes confronté à un choix essentiel : poursuivre vos études ou vous lancer dans le monde du travail ? Et si la décision revient à l’université, quelle est la faculté la plus adaptée à votre profil personnel ?
Avant de se lancer dans des choix hâtifs, il est bon de sonder le terrain, de se poser des questions, de suivre un parcours d’orientation : le risque est de se rendre compte qu’on a fait fausse route quand il est trop tard. Mais même si vous choisissez la bonne voie, il peut arriver qu’en cours de route, vous preniez des décisions irréfléchies, irréfléchies ou mauvaises. Il peut vous arriver, par exemple, d’identifier le mauvais conférencier comme l’intervenant de votre discussion finale. Vous vous posez alors la question : pouvez-vous changer de directeur de thèse ? Et si vous êtes sur le point d’obtenir votre diplôme, un changement est-il une solution appropriée ou peut-il être dangereux pour votre avenir professionnel ?
Essayons d’approfondir la question en analysant la pratique académique : les universités disposent d’une pleine autonomie de décision sur leur organisation interne.
Comment se déroule la vie universitaire et le cursus d’études ?
La vie universitaire est pleine de stimuli personnels, pédagogiques, professionnels et sociaux. En approfondissant vos études, vous êtes en mesure de saisir la signification de votre choix (et, par conséquent, de vérifier si vous avez choisi la bonne voie) et de créer des relations significatives que vous chérirez dans les années à venir.
En plus du processus éducatif proprement dit, qui constitue l’aspect principal de la réalité académique, lorsque vous choisissez une Faculté, vous devez remplir une série d’aspects bureaucratiques que vous ne pouvez éviter. Certaines d’entre elles sont particulièrement capillaires en dernière année, car elles vous conduisent à réaliser votre rêve et à obtenir le diplôme tant espéré.
Chaque université structure sa bureaucratie en fonction des besoins de ses facultés et de son histoire et de sa tradition universitaires. D’une manière générale, il est toutefois possible d’identifier certains aspects qui caractérisent la vie d’un étudiant universitaire . En effet, lors de votre inscription et par la suite tout au long de vos études vous devez :
#DEBATE
demander une carte d’étudiant : vous devez introduire une demande auprès du secrétariat des étudiants, payer les frais fixes (c’est-à-dire les timbres fiscaux) et présenter deux ou plusieurs photos d’identité ;
choisir son plan d’études en complétant les matières obligatoires par des matières optionnelles ;
payer les frais de scolarité : pour vérifier la tranche à laquelle vous appartenez, vous devez produire un modèle Isee actualisé ;
accéder aux appels à candidatures pour les bourses d’études (sur la base du mérite ou des revenus), participer aux bons de logement ou de cantine, participer à la sélection des étudiants à temps partiel ou demander une aide financière pour les manuels scolaires. Dans ces cas, il s’agit d’opportunités (et donc pas d’obligations) accordées par les universités à leurs membres.
A côté de tout cela, il faut bien sûr assister aux cours (semestriels ou annuels) et passer, plus ou moins périodiquement, les examens de l’année en cours et les éventuels examens en souffrance des années précédentes.
Qui est le directeur de thèse et quelles sont ses fonctions ?
Lorsque vous êtes au bout du douloureux parcours universitaire, ne pensez pas que vous pouvez pousser un soupir de soulagement. Car s’il est vrai qu’il reste peu de matières à étudier et peu d’examens à passer, il est tout aussi vrai que l’épreuve la plus difficile vous attend : la rédaction de votre mémoire. Il s’agit du travail final qui conclut le cours universitaire et prend la structure d’une véritable publication.
Le sujet sur lequel vous travaillez est de votre choix et le thème (qui peut être plus ou moins innovant) est convenu avec votre superviseur . Mais qui peut assumer ce rôle délicat ?
Le directeur de thèse est un professeur d’université et, en particulier, celui qui est titulaire de la chaire de la matière sur laquelle vous avez choisi de vous concentrer. Les raisons qui peuvent vous amener à opter pour un professeur plutôt qu’un autre sont diverses : vous êtes tombé amoureux de la matière ou de la façon dont il l’enseigne, vous avez décidé d’approfondir un sujet qui vous a plu en cours, vous envisagez d’orienter votre avenir professionnel dans un domaine particulier.
Dans tous les cas, quelles que soient les raisons de votre raisonnement, sachez une chose : votre directeur de thèse vous accompagne tout au long de votre dernière année universitaire. Vous devez l’affronter périodiquement, vous devez vous soumettre à ses instructions, vous devez supporter ses corrections et ses admonitions. En outre, c’est lui qui prend la responsabilité de vous présenter devant la commission du diplôme et d’expliquer votre travail : c’est lui qui décide de votre note finale .
Vous réalisez combien il est important de faire le bon choix ? Si, au fil des mois, les relations se rompent, comment pouvez-vous vous comporter ?
Quelles sont les exigences bureaucratiques pour l’obtention d’un diplôme ?
Avant d’entrer dans le vif du sujet et de vérifier s’il est possible de remplacer votre professeur, nous devons vous rappeler que pour obtenir votre diplôme, en dernière année d’études, vous devez introduire des demandes spécifiques auprès du Rectorat, du secrétariat didactique et du secrétariat des étudiants.
Ces demandes sont :
- la demande d’admission à l’examen de diplôme, également signée par votre directeur de recherche ;
- paiement du droit de timbre et de la Mav avec les frais d’obtention du diplôme ;
- la remise de trois (ou quatre) exemplaires de votre travail final : la page de titre doit être signée par votre superviseur ;
- la remise du relevé de notes de l’université ;
- l’accomplissement des auto-certifications requises par la faculté (par exemple, la déclaration de n’avoir aucune dette en cours avec la bibliothèque).
Ce n’est qu’après avoir produit tous les documents requis que vous pourrez accéder à la session de discussion de thèse.
Est-il possible de remplacer le directeur de thèse ?
Pour obtenir le diplôme, le choix d’un directeur de thèse est indispensable : vous ne pouvez pas poursuivre en son absence. Si, par conséquent, une circonstance imprévue se présente qui vous oblige à remplacer le professeur choisi par une autre personne (pensez, par exemple, au cas où le professeur décède subitement ou a donné une adresse à votre thèse avec laquelle vous n’êtes pas d’accord), sachez que vous avez la possibilité de soumettre une demande de changement de position.
La procédure est très simple si vous n’avez pas encore soumis votre candidature. Dans ce cas, il suffit de choisir un autre sujet pour demander la thèse . L’espoir est que vous n’ayez pas encore terminé votre thèse, auquel cas vous risquez de devoir tout recommencer ou d’apporter des modifications importantes.
Si, en revanche, vous avez déjà choisi votre mémoire et soumis votre demande de participation à la session (avec toutes les pièces jointes), vous devez vous rendre directement au secrétariat des étudiants et suivre les instructions qui vous seront données.
En règle générale, bien que les méthodologies adoptées varient d’une université à l’autre, il est d’usage de demander le renouvellement du formulaire de thèse provisoire et le remplacement du directeur de thèse. La demande doit avoir le contenu suivant :
- les coordonnées de l’étudiant de premier cycle, avec son numéro d’étudiant ;
- les éléments d’identification de la thèse et du superviseur précédent ;
- demande de remplacement d’un professeur et indication du nouveau professeur (avec biographie) ;
- signature de l’étudiant et du nouveau professeur ;
- date et lieu.
La candidature doit être déposée en personne ou via la plateforme dans les délais péremptoires indiqués dans le règlement universitaire .
